Automazioni e intelligenza artificiale

Automazioni e software su misura con intelligenza artificiale

Partiamo da un processo che oggi ti costa ore ogni settimana e lo trasformiamo in un flusso automatico, collegato agli strumenti che usi già.

Per chi è

Per le aziende che passano troppo tempo a copiare dati da un documento all’altro, a cercare informazioni nelle cartelle condivise o a far parlare software che non si conoscono.

Non serve avere un reparto informatico: il processo lo analizziamo insieme a chi lo segue oggi.

Cosa facciamo

  • Assistenti AI sui documenti aziendali. Rispondono alle domande del team usando i documenti che hai già: procedure, manuali, listini, contratti.
  • Lettura automatica di PDF e scansioni (OCR). Fatture, moduli e documenti scansionati diventano dati pronti per il gestionale, senza digitarli a mano.
  • Integrazioni tra CRM, e-commerce e fatturazione. Ordini, clienti e fatture passano da un sistema all’altro senza copia e incolla.
  • Gestionali web su misura. Quando un software pronto non basta, sviluppiamo in Laravel lo strumento che segue il tuo modo di lavorare.

Esempio

Fatture fornitori, dall’email al gestionale.

Un caso tipico: le fatture dei fornitori arrivano via email e qualcuno le registra a mano. Con l’automazione la persona interviene solo quando serve davvero.

Esempio · fatture fornitori

  1. Arriva l’email con la fattura
    PDF allegato o file XML
  2. L’AI legge il documento
    Fornitore, importi, IVA e scadenze
  3. Registrazione nel gestionale
    Con il collegamento all’ordine di acquisto
  4. Avviso solo se qualcosa non torna
    Importo diverso dall’ordine, scadenza vicina

Prima il processo, poi la tecnologia.

Non partiamo dallo strumento di moda. Guardiamo con te come si svolge oggi il lavoro, dove si perde tempo e dove nascono gli errori, e scegliamo la soluzione più semplice che risolve il problema.

Ogni automazione viene provata su casi reali prima di entrare in uso, e resta sotto controllo: le persone vedono cosa ha fatto il sistema e possono correggerlo.

Come lavoriamo

Dal primo incontro alla gestione nel tempo.

01

Analisi

Incontriamo te e il team, guardiamo dati, processi e strumenti che usate oggi.

02

Piano

Ricevi una proposta scritta con priorità, tempi e costi, costruita sulla tua azienda.

03

Realizzazione

Sviluppiamo, configuriamo e formiamo le persone che useranno gli strumenti.

04

Gestione

Misuriamo i risultati e teniamo aggiornati software, siti e server.

Contatti

Parliamo del tuo progetto.

Una prima chiamata conoscitiva per capire dove sei e dove vuoi arrivare. Poi ti diciamo con chiarezza se e come possiamo aiutarti.

Telefono

+39 06 9028 2983

Email

info@almatecsrl.com

Sede

Largo Somalia 62, 00199 Roma

Assistenza tecnica

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